Al ingresar a MyIntelli deberá aplicar los siguientes pasos para realizar la carga masiva de estructuras:
- Paso 1: Haga clic sobre el icono del módulo Configuraciones, que se encuentra en la barra lateral izquierda de la pantalla.
- Paso 2: Se muestra el acordeón Configuraciones donde debe hacer clic en la siguiente ruta: Generales>Carga masiva.
- Paso 3: En el campo información seleccione la opción estructuras.
- Paso 4: Haga clic en el botón Descargar formato guía. En este formato deberá completar los siguientes datos:
- Code_father: Código de la estructura padre el cual, es un campo obligatorio que no debe exceder de 25 caracteres.
- Code: Código de la estructura el cual, es un campo obligatorio que no debe exceder de 25 caracteres.
- Structure: Nombre de la estructura el cual, es un campo obligatorio que no debe exceder de 100 caracteres.
- Structure_type: Tipo de estructura el cual, es un campo obligatorio que no debe exceder de 50 caracteres en el que se debe colocar el tipo de estructura tal cual como aparece en la plataforma MyIntelli específicamente en el módulo configuración>general>tipos de estructuras.
- Nit: Campo obligatorio para estructura del tipo empresa cuyo valor máximo es de 50 caracteres.
- Email: Correo electrónico el cual, es un campo obligatorio para estructura del tipo empresa cuyo valor máximo es de 50 caracteres.
- Phone: Teléfono celular el cual, es un campo obligatorio para estructura del tipo empresa cuyo valor numérico mínimo es de 11 caracteres y valor numérico máximo de 25 caracteres en el cual el formato debe llevar + al inicio.
Direction: Dirección, campo obligatorio para estructura del tipo empresa valor máximo 100 caracteres. - id_country: Código de la ciudad el cual, es un campo obligatorio para estructura del tipo empresa donde el valor numérico máximo es de 3 caracteres.
- id_timezone: Código de la ciudad el cual, es un campo obligatorio para estructura del tipo empresa siendo el valor numérico máximo es de 3 caracteres, donde cada país tiene un código determinado, el cual podrá consultar al posicionar el cursor sobre él encabezada de la tabla del formato guía.
- Paso 5: Una vez completada esta información, guarde el archivo con extensión “.csv”.
- Paso 6: Haga clic sobre el recuadro, ubique y seleccione el archivo “.csv” para realizar la carga de información a la plataforma MyIntelli.
